少即是多:10种方法让你变得更有效率,更有利可图,并且快乐
在职场上最让人沮丧的事实便是,“保持忙碌”往往取代了“保持有效”。 你可以保持8小时都在忙碌状态,但却只做了很少的工作(我们都知道有这样的同事)。 而另一些人却可以做到事半功倍。那么,怎样才能成为一个高效率的人呢?好吧,我冒昧的说一下自己的看法,要变得高效率,更多的是关于你“去除”了什么,而不是你“增加”了什么。尽管大多数生产力秘诀更多的包括在后者里。也就是说,这里有10个方式,将有助于削减多余的事情在我平常一周的工作时间里。
变得更有效率

远离多重任务。在今天的职场中,“多重任务”已经成为了一个神圣的字眼。虽然对于一些职场角色,“多重任务”能够反映出高能力(如文职行政工作), 但你仍然应该在一个时间里只专注于一项任务。相比于将不同的任务穿插着做,这种整理好各项任务并逐一完成的方式,将让你完成更多的事情。
毙掉网上冲浪。这确实是一个愚蠢的但又必须提及的事情。就算人们只是认为自己很少上网,但如果把实际上网闲荡的时间数目呈现在面前,人们也会觉得惊讶。以正视网上闲荡来作为你工作的突破口,你会发现,实际上你真的不需要一小时休息两次。
忽略电子邮件和RSS。蜂拥而来的电子邮件,每隔几分钟就会有新的电子邮件,它经常使我们在本该连续工作的情况下,分出时间来阅读它们。RSS也是一个时间杀手,因为我们大多数人真的不需要知道各方面的最新消息。要错过真正的重要新闻其实是很难得,所以,除非你的工作需要你保持在“都知道”的状态,那么就尝试减少查阅最新消息的次数吧。
缩减时间。直接促进生产力。如果你给自己12小时的时间来完成8小时的工作,那么时间就会被拖延浪费掉。但是如果你只给自己6小时的时间,你让然有机会完成8小时的工作。 尝试设计较短的时间表,你将经常惊讶于在你需要的时候,你完成了很多事情。
变得更加有利可图

消除以前的期望。时间就是金钱,寻找新的客户是一项高成本的任务。除非你有一个好理由说不,请尽快评估你的价格和经验。你可能还想为新的项目设置一个价格底线。赢得项目并不总是最重要的事情,如果你不能保持盈利,你的生意将不会持续很长时间。
请记住,事实上不是所有的客户都会公平的对待你,但你应该永远将你最好的给你所有的客户。但是,随着你业务的增长,你将不得不给予一些客户优先权。你甚至可能终止一两个付款缓慢的客户或不太好的项目。早日实现大部分的盈利可能只是基于一小部分客户, 不要因为迎合他们而感觉不好。但是,为了仁慈的对待你的客户,而牺牲事业和家庭是不值得的。
毕掉不赚钱的项目。你应该总是知道你的时间都花在了什么上面,在这些时间上你又获得了什么回报。如果一个项目对你的生意没有帮助,并且几乎没有未来的潜力,放弃它吧。此外,如果一类工作正在变得无利可图,请停止对它的继续提供。
变得高兴

让客户走开。如果一个客户经常让你痛苦,并影响到你的家人和睡眠,那么,放弃他。几乎不可能会因为放弃了一个客户而使你一无所有。尽管这意味着你将不得不寻找新的工作来填补空缺。正真的痛苦是没办法感受生活,特别是如果你本就是为了摆脱不愉快的环境,而开始做的一名自由职业者。
避免紧张的工作。有时,并不是因为客户的原因使你不快乐,而只是一些工作让你烦躁。它们可能是网站维护工作,可能是一些打印工作。通常,当你决定要那些令你紧张的东西离你而去的时候,你只需要专注于你认为有趣的东西上,你就会被更多有趣的东西所吸引。不要害怕拒绝某些类型的工作。快乐的工作将有利于你的事业超过你的想像。
外包出你不喜欢的任务。总会有一些让你成为操作工的任务,这只是生活的一部分,并且往往都不可避免。但是,有时你可以考虑将这些任务外包出去,以至于你有时间专注于让你兴奋的工作上。这意味着你必须做一个初步调查,然后找到一个不错的援助。但是一旦你有了一个可靠的体系,你就可以避免做这些烦人的任务。
本文原载于三大炮(sandapao.com),原文地址为http://www.sandapao.com/html/y2009/07/efficiency-profit-happy.html
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