如何组织你计算机上的文件？

你是否觉得计算机上的文件非常的杂乱？是否经常找不到自己的文件？下面就教你如何组织你计算机上的文件。

1. 在“我的文档”里面建立子目录，把不同的文档放到不同的文件夹下；

2. 要利用计算机对文件按照名字自动排序的功能，例如你可以把”AAA”的目录放在前面，“zzz”的目录放在后面去存储一些不常用的文件；对于一些文件可以加上数字编号，以便于排序。要注意，编号的时候如果文件个数超过9个，那么你应该这样编号：01，02，03…09,10；如果超过99个，那最好是一001开始；

3. 设置默认的存储目录，这个一般都在各个相应的工具里面设置，一般在工具—>选项下面；

4. 文件名字就应该表明文件是做什么用的，例如 “7月份财务报表”；

7. 不同时间段的相同功能的文件要加上日期编号。

5. 对于同一个文件，进行了不同的编辑，而有需要保存各个时期的版本，那么你可以给文件夹上V1、V2的版本编号；

6. 把需要立即处理的文件放在桌面上，定期清理桌面；

本文原载于三大炮(sandapao.com)，原文地址为http://www.sandapao.com/html/y2010/07/organize-computer-files.html