船級社認證一般都有區(qū)域劃分的,像CCS中國船級社在江蘇就有分社,辦公地點在南京,同時分管安徽的申請認可。像DNV船級社,LR船級社也在對應的區(qū)域有辦事處或者分社。
認證流程
階段一:提交申請,確認認可范圍、證書模式(型式認可、工廠認可、單批檢驗、原理認可等)
企業(yè)應向主管該產(chǎn)品生產(chǎn)廠中國船級社江蘇分社產(chǎn)品處提出申請,國外船級社則對應的區(qū)域管理辦公室提交申請,填寫認可服務通知單(船級社固定格式)或書面郵件、電話咨詢等。
申請包括:產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、組成、用途等等 具體根據(jù)產(chǎn)品明細欄的要求填寫,有的資料中英文對照。
各類相關資料、文檔準備
準備送審資料按要求編頁
編頁順序采用阿拉伯數(shù)字在每頁有“有效文字”右上角(正面)或左上角(反面)填寫頁碼。
注意事項
1、如果正反面都有字,就應算做是2頁。
2、不得保存熱敏傳真紙原件,保存其復印件
3、一般手工編寫,也可電腦編寫。電腦編寫格式同手工編寫(1、2、3、…、N-1、N)。
4、文字書寫要字跡工整使用水筆或鋼筆,禁止使用圓珠筆和鉛筆。
5、提供的資料如無特殊要求應所有紙張為A4。
企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,準備以下資料:
1.公司簡介(企業(yè)性質、自然狀況、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)條件、資格證書等)
2.固定格式的供應商/原材料清單(原材料名稱、型號/規(guī)格、驗收標準、檢驗報告等)
3.產(chǎn)品圖紙、技術文件(說明書、技術條件、型式試驗大綱、出廠試驗大綱所采用的標準、提供全套圖紙等等)
4.產(chǎn)品工藝、生產(chǎn)流程(在流程圖上應標明相應的檢驗控制點)
5.主要生產(chǎn)/檢驗設備的清單(生產(chǎn)設備一覽表、檢測設備一覽表、人員情況一覽表、特殊工種的操作資格證書等)
6.質量保證體系情況(應符合船用產(chǎn)品制造廠或型式認可的要求)
7.企業(yè)應收集并提供有關產(chǎn)品的檢驗標準規(guī)范(如:上級主管部門的標準要求、國標、行標、特殊要求等等)
8.以往獲得的其他船級社證書和檢驗報告(ISO9001證書、船級社認可證書、公證檢驗機構檢測報告)
9.產(chǎn)品的最終出廠檢驗大綱,出廠檢驗報告格式
10.公司注冊信息
不同產(chǎn)品要求提供的資料各有差異具體以檢測機構所列清單為主
咨詢公司根據(jù)認證機構提出的意見和列出的文件清單協(xié)助企業(yè)對產(chǎn)品的相關文檔提出修改意見,審核,改進,便于企業(yè)報送。
階段二:咨詢師聯(lián)系產(chǎn)品處的主管或者驗船師來企業(yè)初訪,了解企業(yè)的規(guī)模和條件,評審合格出評估報告。
階段四:迎接船級社的評估小組對企業(yè)的現(xiàn)場評估,咨詢公司協(xié)助企業(yè)按照評估要求準備,確保評估達到要求。
階段五:現(xiàn)場審核
咨詢公司做好現(xiàn)場審核準備工作,協(xié)助企業(yè)完成認證機構進行的現(xiàn)場審核
階段六:樣品準備及型式試驗
根據(jù)要求準備送試樣品;根據(jù)企業(yè)條件協(xié)調是否在企業(yè)實驗室進行試驗;
階段七:取證
通過現(xiàn)場審核,關閉整改項目及通過型式試驗后一定時期內獲取證書。